Lomavastaajan luominen
Lomavastaajan asettaminen onnistuu käyttäen Webmailia - joko versiota Basic tai Pro.
Webmail Pro
1. Kirjaudu Webmail Pro:hon osoitteessa https://webmail.eventusmedia.fi/.
2. Valitse ylävalikosta Tools > Options
3. Täytä kentät
Tila:
Disabled: Lomavastaaja ei vastaa mihinkään viesteihin, vaikka kentät olisivatkin täytetty.
Respond always: Lomavastaaja vastaan kaikkiin viesteihin. Mikäli joku lähettää sinulle monta viestiä, hän saa myös monta lomavastaajan vastausta.
Respond once: Lomavastaaja vastaa jokaiselle lähettäjälle vain kerran. Mikäli joku lähettää sinulle monta viestiä, hän saa lomavastaajalta vastauksen vain ensimmäiseen viestiin.
Respond again after a period: Lomavastaaja vastaa viestiin seuraavassa tekstikentässä määriteltyjen päivien kuluttua saapuneesta viestistä.
From
Voit määrittää tähän jonkin toisen lähettäjän osoitteen, jos haluat. Oletuksena käytetään omaa sähköpostiosoitettasi.
Subject
Määritä lomavastausviestisi otsikko.
Text
Lomavastaajasi viesti.
Respond only messages sent to my email address
Mikäli valitset tämän option, lomavastaaja vastaa vain viesteihin, joissa olet TO-kentässä vastaanottajana. Lomavastaaja ei vastaa viesteihin, jotka saat ollessasi joko CC- tai BCC-kentässä.
Respond only if between
Voit valita millä aikavälillä haluat lomavastaajan vastaavan viesteihin. Valitse päivämäärät klikkaamalla kenttien vieressä olevia painikkeita.
Webmail Basic
1. Kirjaudu Webmail Basic:iin osoitteessa https://webmail.eventusmedia.fi/mail/.
2. Valitse ylävalikosta Asetukset > Automaattivastaaja
3. Täytä kentät. Ensimmäinen kenttä on tekstikenttä, johon sinun tulee kirjoittaa lomavastaajaviestisi.
Tila:
Vastaaja pois käytöstä: Lomavastaaja ei vastaa mihinkään viesteihin, vaikka kentät olisivatkin täytetty.
Vastataan aina automaattisesti: Lomavastaaja vastaan kaikkiin viesteihin. Mikäli joku lähettää sinulle monta viestiä, hän saa myös monta lomavastaajan vastausta.
Vastataan vain kerran: Lomavastaaja vastaa jokaiselle lähettäjälle vain kerran. Mikäli joku lähettää sinulle monta viestiä, hän saa lomavastaajalta vastauksen vain ensimmäiseen viestiin.
Vastaaja aktivoituu valitun ajan kuluttua: Lomavastaaja vastaa viestiin seuraavassa tekstikentässä määriteltyjen päivien kuluttua saapuneesta viestistä.
Vastaa vain valittuna aikana
Mikäli haluat lomavastaajan vastaavan vain tietyllä aikavälillä, voit määrittää sen tähän kenttään. Syötä tieto kenttään muodossa vvvv/kk/pp-vvvv/kk/pp.
Esimerkki 1: Haluat, että lomavastaaja vastaa 20.12.2007 - 31.12.2007: Syötä kenttään 2007/12/20-2007/12/31.
Esimerkki 2: Haluat, että lomavastaaja vastaa vain 7.12.2007: Syötä kenttään 2007/12/07-2007/12/07.
Vastaa vain jos viesti on minulle
Mikäli valitset tämän option, lomavastaaja vastaa vain viesteihin, joissa olet TO-kentässä vastaanottajana. Lomavastaaja ei vastaa viesteihin, jotka saat ollessasi joko CC- tai BCC-kentässä.
4. Lopuksi klikkaa Tallenna Muutokset, jotta muutokset astuvat voimaan.